Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website (https://kgv-familienwohl.de) ist:

Kleingärtnerverein Familienwohl e.V.
Lütge Heide 60
44894 Bochum
vertreten durch den Vorstand
Telefon: 01573 6752574
E-Mail: familienwohl1926bochum@gmail.com
Registergericht: Amtsgericht Bochum, Vereinsregister-Nr. VR 1001

[Bitte diese Angaben mit dem aktuellen Impressum abgleichen und ggf. ergänzen/korrigieren.]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO).

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Den Internet-Service-Provider des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Daten werden temporär in einem Logfile gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach spätestens 7 Tagen.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für den geschützten Mitgliederbereich/Login). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern über die technisch notwendigen Cookies hinaus weitere Cookies (z. B. für Statistik- oder Komfortzwecke) eingesetzt werden, geschieht dies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Cookie-Consent-Banner erteilen bzw. jederzeit widerrufen können.

[Bitte prüfen und anpassen, welche Cookies tatsächlich gesetzt werden, z. B. durch das eingesetzte CMS, und ob ein Consent-Tool im Einsatz ist.]

5. Registrierung und Login-Bereich

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort) zu registrieren, um einen internen Bereich der Website nutzen zu können. Die bei der Registrierung eingegebenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Nutzung der Website bzw. des jeweiligen Angebots verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde.

6. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular oder E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext sowie ggf. weitere freiwillig angegebene Daten) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung eines Vertrages (z. B. Pacht eines Kleingartens) dient. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind.

7. Formulare (Bewerbungen um einen Kleingarten, Anträge, Mitgliedschaft)

Über unsere Website stellen wir Formulare (z. B. für Garten-Bewerbungen, Mitgliedsanträge oder sonstige Anträge) zum Download oder Ausfüllen bereit. Wenn Sie uns ein ausgefülltes Formular per Post, E-Mail oder über ein Online-Formular übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, ggf. weitere für die Bewerbung/Mitgliedschaft erforderliche Angaben) zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Begründung und Durchführung des Pacht- bzw. Mitgliedschaftsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit es um die Mitgliedschaft im Verein geht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit dem Vereinsrecht (BGB) bzw. der Vereinssatzung.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter (z. B. dem Stadtverband der Kleingärtner oder sozialen Netzwerken wie Facebook). Nach vollzogenem Verlassen unserer Website haben wir keinen Einfluss mehr auf Inhalt und Datenschutzpraktiken dieser Drittanbieter. Es gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des verlinkten Anbieters.

9. Eingebundene Dienste Dritter (z. B. Schriftarten, Kartendienste)

Soweit auf unserer Website externe Dienste (z. B. Google Fonts, Kartendienste oder Social-Media-Plugins) eingebunden sind, werden hierbei Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an die Server der jeweiligen Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. eine eingeholte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nähere Informationen zu einem konkret eingesetzten Dienst werden an dieser Stelle ergänzt, sobald der jeweilige Anbieter feststeht.

[Bitte konkretisieren, sobald feststeht, welche externen Dienste tatsächlich technisch eingebunden sind – aktuell konnte die Live-Seite technisch nicht ausgelesen werden, da sie automatisierte Zugriffe blockiert.]

10. Speicherdauer / Löschung

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) bestehen, erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für Bochum (Nordrhein-Westfalen) ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de

13. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird, um Ihre über diese Website übermittelten Daten gegen Missbrauch durch Dritte zu schützen. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.